Koszty instalacji wentylacji mechanicznej to dla wielu firm realna bariera w poprawie warunków pracy i bezpieczeństwa. Dzięki dotacjom z ZUS możesz znacząco obniżyć te wydatki, ale pod warunkiem, że wiesz, które koszty są kwalifikowalne i jak je prawidłowo udokumentować. Jako doradcy openqualis.pl pomagamy przedsiębiorstwom przejść przez cały proces – od audytu po rozliczenie – z gwarancją zgodności z wymogami ZUS i realnych oszczędności.
Koszty instalacji wentylacji mechanicznej – kiedy są kwalifikowalne?
Wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy koszty instalacji wentylacji mechanicznej mogą być uznane za kwalifikowalne w ramach dotacji ZUS. Temat jest szczególnie istotny dla firm, które chcą poprawić warunki BHP, ograniczyć ryzyka zdrowotne pracowników i jednocześnie zoptymalizować wydatki inwestycyjne. W artykule wyjaśniam, kto może ubiegać się o dofinansowanie, jakie wydatki można zaliczyć do kosztów kwalifikowalnych oraz jakie korzyści biznesowe i wizerunkowe daje inwestycja w nowoczesną wentylację.
Kto i na jakich zasadach może uzyskać dofinansowanie na instalację wentylacji?
Z dofinansowania ZUS na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy mogą skorzystać przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą, którzy spełnią kryteria konkursu i przedstawią projekt inwestycyjny zgodny z celami programu. Koszty instalacji wentylacji mechanicznej są kwalifikowalne, jeśli inwestycja wynika z audytu BHP i jest powiązana z realnym zagrożeniem dla zdrowia pracowników – np. wysokim stężeniem pyłów, gazów, brakiem wymiany powietrza czy ryzykiem przegrzewania pomieszczeń.
Typowe branże, które najczęściej inwestują w wentylację mechaniczną i mogą liczyć na wsparcie, to m.in.: produkcja przemysłowa, przetwórstwo spożywcze, warsztaty samochodowe, lakiernie, magazyny, firmy logistyczne, placówki medyczne i gabinety usługowe. Kluczowe jest, by wykazać, że instalacja wentylacji znacząco poprawia warunki BHP i eliminuje konkretne zagrożenia.
Koszty instalacji wentylacji obejmują zarówno zakup urządzeń (centrale wentylacyjne, rekuperatory, kanały, sterowniki), jak i prace montażowe, projektowe oraz niezbędne odbiory. Warto pamiętać, że ZUS nie dofinansowuje inwestycji o charakterze stricte modernizacyjnym, jeśli nie wynikają one z konieczności poprawy bezpieczeństwa pracy. W praktyce, każda inwestycja musi być poprzedzona rzetelnym audytem i kosztorysem – więcej o tym, jak się przygotować, znajdziesz w artykule: Audyt BHP przed złożeniem wniosku: checklist i koszty.
Jakie wydatki są kwalifikowalne w ramach dotacji ZUS?
Koszty kwalifikowalne to te, które są niezbędne do realizacji projektu i bezpośrednio przyczyniają się do poprawy warunków pracy. W przypadku instalacji wentylacji mechanicznej, do kosztów kwalifikowalnych można zaliczyć:
- Zakup urządzeń wentylacyjnych (centrale, rekuperatory, wentylatory, filtry, elementy sterowania),
- Zakup i montaż kanałów wentylacyjnych oraz anemostatów,
- Roboty budowlano-montażowe związane z instalacją systemu,
- Projekt techniczny wentylacji oraz niezbędne uzgodnienia i odbiory,
- Modernizację istniejących instalacji, jeśli wynika z audytu BHP.
Nie będą kwalifikowalne koszty eksploatacyjne, serwisowe, naprawy bieżące czy inwestycje niepowiązane bezpośrednio z poprawą warunków pracy. Przykładowo, wymiana wentylacji tylko w celu poprawy komfortu cieplnego, bez odniesienia do zagrożeń BHP, nie spełni kryteriów dotacji.
Warto już na etapie planowania inwestycji sprawdzić, czy modernizacja wentylacji kwalifikuje się do dofinansowania – pozwoli to uniknąć rozczarowań i niepotrzebnych wydatków.
Przykładowe oferty i zakres kosztów instalacji wentylacji mechanicznej
Koszty instalacji wentylacji mechanicznej są bardzo zróżnicowane – zależą od wielkości obiektu, specyfiki branży, rodzaju zanieczyszczeń oraz wymagań technicznych. Przykładowe wyceny z rynku (stan na 2024 rok):
- Mały warsztat lub magazyn (pow. 150–300 m²): instalacja wentylacji mechanicznej z odzyskiem ciepła – od 35 000 do 65 000 zł netto,
- Średniej wielkości hala produkcyjna (500–1000 m²): system wentylacji nawiewno-wywiewnej, z automatyką i filtracją – od 90 000 do 180 000 zł netto,
- Gabinet medyczny, salon usługowy (do 100 m²): kompaktowy system wentylacyjny – od 18 000 do 35 000 zł netto.
Do kosztów należy doliczyć projekt techniczny (zwykle 3–5% wartości inwestycji), odbiory oraz ewentualne prace budowlane (przebicia, montaż urządzeń na dachu, adaptacje pomieszczeń). Pamiętaj, że każda oferta powinna być szczegółowo opisana i zawierać rozbicie na poszczególne elementy – to ułatwia rozliczenie dotacji i minimalizuje ryzyko odrzucenia kosztów przez ZUS.
Co możemy dla Ciebie zrobić?
- ocenimy, czy inwestycje, których potrzebujesz, mogą być dofinansowane z ZUS;
- opracujemy wniosek o dofinansowanie działań poprawiających bezpieczeństwo pracy;
- zweryfikujemy załączniki potrzebne do wniosku składanego w Konkursie ZUS na BHP;
- złożymy do ZUS wniosek o dofinansowanie i jego wymagane załączniki;
- przygotujemy rozliczenie projektu poprawiającego warunki BHP w Twojej organizacji.
Najczęstsze błędy i na co zwrócić uwagę?
- Niepełny lub błędnie przygotowany wniosek – brak precyzyjnego opisu zagrożeń i powiązania inwestycji z poprawą BHP.
- Wybór urządzeń o parametrach niedostosowanych do rzeczywistych potrzeb obiektu.
- Brak aktualnego audytu BHP lub kosztorysu zgodnego z wytycznymi ZUS.
- Niezgodność zakresu inwestycji z regulaminem konkursu – np. ujęcie kosztów niekwalifikowalnych.
- Brak ofert porównawczych lub nieprawidłowo sporządzona dokumentacja techniczna.
- Opóźnienia w realizacji inwestycji, skutkujące problemami z rozliczeniem dotacji.
- Niedostateczne przygotowanie do odbiorów i kontroli po zakończeniu projektu.
Praktyczne porady
- Przed wysłaniem wniosku upewnij się, że audyt BHP precyzyjnie wskazuje zagrożenia, które eliminujesz przez instalację wentylacji, a kosztorys jest zgodny z wytycznymi ZUS.
- Weryfikuj oferty dostawców – porównuj nie tylko ceny, ale i parametry techniczne urządzeń oraz doświadczenie w realizacji podobnych projektów.
- Zadbaj o serwis i utrzymanie systemu wentylacji – wybieraj rozwiązania z gwarancją, dostępem do części zamiennych i wsparciem technicznym po instalacji.
Jak pomagamy firmom pozyskiwać dotacje na instalację wentylacji?
Współpraca z openqualis.pl to kompleksowe wsparcie: zaczynamy od audytu ryzyka zawodowego, na tej podstawie przygotowujemy kosztorys oraz wniosek o dofinansowanie. Pomagamy dobrać właściwe urządzenia, a po uzyskaniu dotacji nadzorujemy wdrożenie inwestycji, dbając o zgodność z regulaminem i rozliczenie projektu. Dzięki temu nasi klienci oszczędzają czas, unikają błędów formalnych i mają pewność, że ich inwestycja przełoży się na realną poprawę warunków pracy.
Sprawdź również w kontekście dotacji ZUS:
Jeśli planujesz inwestycję w wentylację, sprawdź także artykuł Jak przygotować projekt dotyczący wentylacji w miejscu pracy – znajdziesz tam praktyczne wskazówki dotyczące dokumentacji i wymagań technicznych. Z kolei czy modernizacja wentylacji kwalifikuje się do dofinansowania to przewodnik, który pomoże Ci ocenić, czy Twój projekt spełnia kryteria konkursu ZUS.
FAQ
- Czy każda instalacja wentylacji mechanicznej podlega dofinansowaniu z ZUS?
- Nie, tylko te, które wynikają z analizy zagrożeń BHP i są zgodne z celami poprawy warunków pracy.
- Jakie dokumenty muszę przygotować, by wykazać kwalifikowalność kosztów?
- Potrzebny jest aktualny audyt BHP, kosztorys, projekt techniczny oraz szczegółowa oferta wykonawcy.
- Czy mogę rozliczyć koszty modernizacji istniejącej wentylacji?
- Tylko jeśli modernizacja wynika z audytu BHP i eliminuje konkretne zagrożenia w miejscu pracy.
- Czy dofinansowanie obejmie koszty serwisu i eksploatacji instalacji?
- Nie, koszty eksploatacyjne i serwisowe nie są kwalifikowalne w ramach dotacji ZUS.
- Na jakim etapie należy uzyskać oferty od dostawców?
- Oferty należy uzyskać na etapie przygotowania wniosku, by prawidłowo oszacować koszty kwalifikowalne.
- Jak długo trwa rozpatrzenie wniosku o dofinansowanie z ZUS?
- Proces trwa zwykle od kilku do kilkunastu tygodni – zależy od kompletności dokumentacji i liczby wniosków.
Potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu wniosku, audytu lub rozliczeniu projektu instalacji wentylacji? Napisz do nas – openqualis.pl to zespół ekspertów, którzy pomagają firmom od audytu po rozliczenie dotacji ZUS. Wybierz bezpieczeństwo, skuteczność i realne oszczędności!