Współpraca przy inwestycji BHP i dofinansowaniu ZUS

Basic — przygotowanie wniosku

Dla firmy, która samodzielnie organizuje dokumentację BHP, oferty, dane techniczne, podpisy i kontakt operacyjny, a potrzebuje uporządkowania formularza oraz uzgodnionych załączników.

Po stronie klienta: komplet i jakość danych wejściowych, dokumenty techniczne, terminy oraz elementy niewłączone do zlecenia. Po stronie Open Qualis: prace wymienione w zaakceptowanym zakresie oferty.

Special — projekt w określonym modelu

Dla inwestycji prowadzonych w uzgodnionym katalogu działań i modelu organizacyjnym. Zakres może obejmować kwalifikację, koncepcję, przygotowanie dokumentów i koordynację wskazanych dostawców.

Warunek: ograniczenia katalogu, dostawców i odpowiedzialności muszą być opisane w ofercie dla konkretnego projektu.

Premium — pełne przygotowanie projektu

Dla firmy, która oczekuje jednego zespołu koordynującego kwalifikację, dokumentację BHP, rozwiązanie techniczne, oferty, wniosek oraz komunikację w uzgodnionym zakresie.

Premium nie oznacza przejęcia decyzji należących do pracodawcy, wykonawcy, laboratorium ani ZUS. Oznacza koordynację i przygotowanie elementów wskazanych w umowie.

Dla projektów Special i Premium można odrębnie uzgodnić pakiet prowadzenia realizacji. Może on obejmować:

• plan dokumentów i terminów;
• weryfikację zgodności zakupów z zatwierdzonym zakresem;
• przygotowanie zgłoszenia planowanej zmiany do ZUS;
• porządkowanie protokołów, faktur i dokumentacji fotograficznej;
• koordynację pomiarów lub ocen końcowych wykonywanych przez właściwe podmioty;
• przygotowanie sprawozdania i materiałów do odbioru lub kontroli.

Planowana zmiana wymagająca zgody ZUS nie może zostać wdrożona wyłącznie na podstawie uzgodnienia z Open Qualis albo dostawcą.

W zależności od działania mogą być potrzebne między innymi: ocena ryzyka zawodowego, ocena obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego, ocena wydatku energetycznego, analiza środków ochrony indywidualnej, pomiary środowiska pracy albo dokumentacja techniczna. Zakres i wykonawcę ustala się po sprawdzeniu wymagań katalogu.

Nie każdy projekt wymaga wszystkich dokumentów. Nie każdy dokument może przygotować dowolna osoba. Najpierw kwalifikujemy działanie i wymóg, dopiero potem zlecamy opracowanie.

Współpraca może obejmować opłatę przygotowawczą, success fee oraz odrębne prowadzenie realizacji — zgodnie z wybranym wariantem i zakresem konkretnego projektu. Przed rozpoczęciem prac Twoja firma otrzymuje ofertę, która określa cenę, sposób rozliczenia, zadania Open Qualis, materiały wymagane od klienta oraz elementy pozostające po stronie specjalistów zewnętrznych.

W pierwszej wiadomości podaj:

• branżę i liczbę pracowników;
• stanowiska lub zagrożenia objęte planem;
• planowane urządzenie, instalację lub zmianę organizacji pracy;
• posiadane pomiary, ocenę ryzyka i oferty;
• etap: koncepcja, przygotowanie wniosku, ocena, realizacja albo rozliczenie.

Na tej podstawie określimy, co można ocenić od razu, jakich danych brakuje i który model współpracy odpowiada projektowi.