Skip to main content
Dotacja z ZUS

Jak przygotować wniosek na zakup podnośników i urządzeń wspomagających pracę – uzasadnienie ergonomiczne i kosztorys

Firmy w Polsce mogą dziś realnie poprawić bezpieczeństwo pracy i ergonomię stanowisk, korzystając z dotacji ZUS na zakup podnośników oraz urządzeń wspomagających pracę. Jednak przygotowanie skutecznego wniosku to nie tylko formalność – wymaga przemyślanego uzasadnienia ergonomicznego, rzetelnego kosztorysu i znajomości wymagań konkursowych. W OpenQualis.pl pomagamy przedsiębiorcom przejść przez cały proces: od audytu i analizy potrzeb po profesjonalne przygotowanie dokumentacji i rozliczenie projektu. Zyskaj realne wsparcie i zwiększ szanse na dofinansowanie inwestycji, które poprawią bezpieczeństwo i wydajność w Twojej firmie.

Jak przygotować wniosek na zakup podnośników i urządzeń wspomagających pracę – krok po kroku

Zakup podnośników i nowoczesnych urządzeń wspomagających pracę to inwestycja, która nie tylko zwiększa bezpieczeństwo, ale także efektywność procesów produkcyjnych czy logistycznych. Właśnie dlatego Zakład Ubezpieczeń Społecznych od lat prowadzi konkursy dotacyjne, umożliwiające przedsiębiorcom uzyskanie wsparcia finansowego na takie inwestycje. Dofinansowanie z ZUS może sięgać nawet 80% kosztów kwalifikowanych projektu, co dla wielu firm oznacza szansę na szybką modernizację parku maszynowego bez nadmiernego obciążenia budżetu.

Dla kogo są dotacje na podnośniki i urządzenia wspomagające pracę? Przede wszystkim dla przedsiębiorstw, które chcą ograniczyć ryzyko wypadków i chorób zawodowych, poprawić warunki pracy oraz dostosować stanowiska do wymogów ergonomii. Efektem wdrożenia takich rozwiązań jest nie tylko poprawa bezpieczeństwa, ale również redukcja absencji pracowników i wzrost wydajności pracy.

Kto może ubiegać się o dotację ZUS na podnośniki i urządzenia wspomagające pracę?

Uprawnieni wnioskodawcy to przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą, którzy terminowo opłacają składki na ubezpieczenia społeczne oraz nie zalegają z podatkami. Dotacje ZUS są skierowane zarówno do mikro, małych, jak i średnich przedsiębiorstw – niezależnie od branży, w której działają. Najczęściej o dofinansowanie ubiegają się firmy z sektorów produkcyjnych, logistycznych, budowlanych, magazynowych, a także przedsiębiorstwa usługowe, w których występuje potrzeba transportowania ciężkich ładunków, częstego podnoszenia lub przenoszenia materiałów.

Podnośniki, wózki podnośnikowe, manipulatory, suwnice, żurawie warsztatowe czy inne urządzenia wspomagające pracę fizyczną to przykłady inwestycji, które mogą być objęte dofinansowaniem. Kluczowe jest jednak wykazanie, że zakup tych urządzeń realnie wpłynie na poprawę warunków BHP oraz ograniczy ryzyko wypadków i schorzeń układu mięśniowo-szkieletowego.

Jak uzasadnić potrzebę zakupu podnośników i urządzeń wspomagających pracę?

Aby wniosek o dotację ZUS miał szansę na pozytywną ocenę, konieczne jest rzetelne uzasadnienie ergonomiczne inwestycji. W praktyce oznacza to, że należy wykazać, w jaki sposób obecny sposób organizacji pracy naraża pracowników na przeciążenia, urazy czy inne zagrożenia zdrowotne. W tym celu warto przeprowadzić audyt stanowisk pracy, analizując m.in.:

– liczbę i rodzaj czynności wymagających ręcznego transportu ciężarów,
– powtarzalność ruchów oraz czas ekspozycji na obciążenia,
– dotychczasowe zdarzenia wypadkowe lub zgłoszone dolegliwości zdrowotne pracowników,
– zgodność obecnych rozwiązań z obowiązującymi normami i przepisami BHP.

W uzasadnieniu należy jasno wskazać, jakie korzyści przyniesie wdrożenie nowych urządzeń: zmniejszenie liczby dźwiganych ręcznie ładunków, ograniczenie ryzyka urazów kręgosłupa, poprawa komfortu pracy czy skrócenie czasu realizacji zadań. Im bardziej konkretne i poparte danymi będzie uzasadnienie, tym większa szansa na uzyskanie dotacji.

Jak prawidłowo przygotować kosztorys do wniosku o dotację ZUS?

Sporządzenie kosztorysu to jeden z kluczowych elementów wniosku. Powinien on obejmować wszystkie wydatki kwalifikowane, które planujesz ponieść w związku z zakupem podnośników lub innych urządzeń wspomagających pracę. W kosztorysie należy uwzględnić:

– cenę zakupu urządzeń (netto/brutto, w zależności od statusu podatnika VAT),
– koszty transportu, montażu i uruchomienia,
– ewentualne szkolenia pracowników z obsługi nowych urządzeń,
– koszty niezbędnych prac adaptacyjnych (np. wzmocnienie posadzki, instalacje elektryczne),
– wydatki na opracowanie dokumentacji technicznej czy uzyskanie wymaganych pozwoleń.

Ważne, aby każdy koszt był poparty ofertą od dostawcy lub wyceną, a całość kosztorysu była zgodna z regulaminem konkursu ZUS. Pamiętaj, że nie wszystkie wydatki są kwalifikowane – dotacja nie obejmuje np. kosztów eksploatacyjnych, serwisu czy zakupu materiałów eksploatacyjnych.

Co możemy dla Ciebie zrobić?

  • ocenimy, czy inwestycje, których potrzebujesz, mogą być dofinansowane z ZUS;
  • opracujemy wniosek o dofinansowanie działań poprawiających bezpieczeństwo pracy;
  • zweryfikujemy załączniki potrzebne do wniosku składanego w Konkursie ZUS na BHP;
  • złożymy do ZUS  wniosek o dofinansowanie i jego wymagane załączniki;
  • przygotujemy rozliczenie projektu poprawiającego warunki BHP w Twojej organizacji.
Skontaktuj się z nami

Najczęstsze błędy i na co zwrócić uwagę?

1. Niepełny lub nieprecyzyjny opis potrzeby ergonomicznej – brak analizy stanowisk pracy, niewystarczające dane o zagrożeniach.
2. Zły dobór urządzeń – wybór sprzętu niedostosowanego do faktycznych potrzeb lub specyfiki stanowisk.
3. Brak zgodności z regulaminem konkursu ZUS – np. uwzględnienie kosztów niekwalifikowanych lub pominięcie wymaganych dokumentów.
4. Opóźnienia w złożeniu wniosku – przekroczenie terminów skutkuje odrzuceniem aplikacji.
5. Niekompletny kosztorys – brak ofert, zbyt ogólne wyceny, nieuwzględnienie wszystkich elementów inwestycji.
6. Pominięcie szkolenia pracowników – brak zaplanowanego wdrożenia obsługi nowych urządzeń.
7. Błędy formalne – brak podpisów, załączników, nieaktualne dane firmy.

Praktyczne porady

  • Checklista: Upewnij się, że wniosek zawiera pełną analizę ergonomii stanowisk, szczegółowy opis inwestycji oraz komplet wymaganych załączników (oferty, kosztorysy, dokumentacja techniczna).
  • Weryfikacja dostawcy: Porównaj oferty kilku producentów podnośników i urządzeń wspomagających pracę, zwróć uwagę na gwarancję, serwis oraz doświadczenie dostawcy w realizacji podobnych projektów.
  • Serwis i utrzymanie: Zadbaj o zapewnienie regularnych przeglądów i szkoleń z obsługi sprzętu – pozwoli to utrzymać bezpieczeństwo na wysokim poziomie i wydłużyć żywotność urządzeń.

Jak pomagamy firmom pozyskiwać dotacje na podnośniki i urządzenia wspomagające pracę?

W OpenQualis.pl proces wsparcia rozpoczynamy od audytu ryzyka zawodowego i analizy ergonomicznej stanowisk pracy. Na tej podstawie przygotowujemy kosztorys inwestycji oraz profesjonalny wniosek do ZUS, dbając o zgodność z regulaminem konkursu i wymaganiami formalnymi. Po uzyskaniu dofinansowania pomagamy we wdrożeniu rozwiązań, a na końcu rozliczamy projekt – oszczędzając Twój czas i minimalizując ryzyko błędów.

Przykład: Firma produkcyjna z branży metalowej, dzięki naszej pomocy, zidentyfikowała stanowiska szczególnie narażone na przeciążenia kręgosłupa. Po analizie wybraliśmy odpowiednie podnośniki słupowe i manipulatory, przygotowaliśmy kompletną dokumentację oraz kosztorys, a następnie skutecznie przeprowadziliśmy firmę przez proces aplikacyjny. Efekt? Zrealizowana inwestycja, poprawa bezpieczeństwa i uzyskane 80% dofinansowania.

Sprawdź również w kontekście dotacji ZUS:

FAQ

Jakie urządzenia wspomagające pracę można sfinansować z dotacji ZUS?
Można finansować m.in. podnośniki, manipulatory, wózki podnośnikowe, suwnice, żurawie warsztatowe i inne urządzenia ograniczające ręczne przenoszenie ciężarów.
Czy zakup podnośników wymaga dodatkowych pozwoleń?
W niektórych przypadkach, zwłaszcza dla urządzeń transportu bliskiego, konieczne jest uzyskanie dopuszczenia UDT oraz przeprowadzenie szkoleń dla operatorów.
Czy dotacja obejmuje koszty szkoleń z obsługi urządzeń?
Tak, koszty szkoleń mogą być kwalifikowane, jeśli są bezpośrednio związane z wdrożeniem nowych urządzeń.
Jak długo trwa rozpatrzenie wniosku o dotację?
Zazwyczaj kilka miesięcy – zależy to od liczby złożonych wniosków oraz kompletności dokumentacji.
Czy mogę złożyć wniosek na kilka różnych urządzeń?
Tak, wniosek może obejmować zakup kilku urządzeń, jeśli wszystkie są uzasadnione analizą ryzyka i poprawą BHP.
Co zrobić, jeśli nie mam doświadczenia w przygotowywaniu wniosków?
Warto skorzystać ze wsparcia specjalistów, np. OpenQualis.pl, którzy przeprowadzą Cię przez cały proces i zwiększą szanse na sukces.

Potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu wniosku o dotację ZUS na podnośniki i urządzenia wspomagające pracę? Skontaktuj się z nami – OpenQualis.pl pomaga firmom od audytu ryzyka, przez kosztorys, aż po rozliczenie projektu. Zadbaj o bezpieczeństwo i rozwój swojej firmy z profesjonalnym wsparciem!