Skip to main content
Dotacja z ZUS

Jak sformułować cel projektu zorientowany na obniżenie wypadkowości – wskaźniki, metoda pomiaru, plan działań

Wypadkowość w pracy to realny problem, który przekłada się nie tylko na bezpieczeństwo pracowników, ale także na koszty i wizerunek firmy. Skutecznie sformułowany cel projektu zorientowanego na obniżenie wypadkowości to pierwszy krok do uzyskania dotacji ZUS i wdrożenia trwałych zmian w zakresie BHP. Współpraca z openqualis.pl pozwala nie tylko poprawić bezpieczeństwo, ale także zwiększyć szanse na sukces w konkursie i uniknąć typowych błędów formalnych oraz merytorycznych.

Jak skutecznie sformułować cel projektu zorientowany na obniżenie wypadkowości?

Aby uzyskać dofinansowanie z ZUS na poprawę BHP, nie wystarczy ogólna deklaracja: „chcemy mniej wypadków”. Cel projektu musi być konkretny, mierzalny i poparty analizą ryzyka. To zadanie dla właścicieli firm, działów BHP, kadry zarządzającej oraz wszystkich, którzy chcą realnie poprawić bezpieczeństwo w swoim zakładzie pracy. Dobrze sformułowany cel to nie tylko wymóg formalny, ale i klucz do skutecznej realizacji projektu – zarówno pod kątem wskaźników KPI BHP, jak i wymiernych efektów biznesowych, takich jak redukcja kosztów absencji czy poprawa efektywności pracy.

Kto może ubiegać się o dotacje ZUS na obniżenie wypadkowości i jakie działania są dofinansowane?

Z dotacji ZUS mogą skorzystać przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą, którzy opłacają składki na ubezpieczenie wypadkowe. Uprawnionymi wnioskodawcami są zarówno małe, średnie, jak i duże firmy z różnych branż – od produkcji, przez logistykę, po usługi. Najczęściej dofinansowywane są inwestycje w:

  • zakup nowoczesnych maszyn i urządzeń poprawiających bezpieczeństwo,
  • modernizację stanowisk pracy,
  • wdrożenie systemów sygnalizacji i monitoringu,
  • szkolenia BHP oraz działania edukacyjne.

Przykładowo, firmy produkcyjne często inwestują w osłony maszyn, firmy budowlane – w sprzęt zabezpieczający przed upadkiem z wysokości, a placówki medyczne – w systemy do transportu pacjentów. Kluczowe jest, aby cel projektu obniżenie wypadkowości był powiązany z realnymi zagrożeniami występującymi w danej branży i firmie.

Jak prawidłowo określić cel projektu zorientowany na obniżenie wypadkowości?

Cel projektu powinien być sformułowany zgodnie z zasadą SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound), czyli:

  • Konkretność: jasno wskazujemy, co chcemy osiągnąć (np. „zmniejszenie liczby wypadków przy obsłudze pras hydraulicznych”);
  • Mierzalność: podajemy liczbowy wskaźnik (np. „redukcja liczby wypadków z 5 do 2 rocznie”);
  • Osiągalność: cel musi być realny, oparty na analizie ryzyka i możliwościach firmy;
  • Istotność: cel powinien odpowiadać na najważniejsze zagrożenia w firmie;
  • Określenie w czasie: wskazujemy, do kiedy cel ma zostać osiągnięty (np. „do końca 2025 roku”).

W praktyce, dobrym przykładem celu jest: „Zmniejszenie liczby wypadków przy pracy związanych z obsługą maszyn tnących o 60% w ciągu 12 miesięcy od wdrożenia nowego systemu zabezpieczeń”.

Jak dobrać wskaźniki i metody pomiaru efektów projektu?

Kluczowe wskaźniki efektywności (KPI BHP) to fundament każdego projektu zorientowanego na obniżenie wypadkowości. Najczęściej stosowane to:

  • Wskaźnik wypadkowości (liczba wypadków na 1000 pracowników),
  • Wskaźnik ciężkości wypadków (średnia liczba dni niezdolności do pracy na jeden wypadek),
  • Liczba zgłoszonych incydentów i zdarzeń potencjalnie wypadkowych,
  • Wskaźnik absencji chorobowej związanej z wypadkami,
  • Liczba przeprowadzonych szkoleń i audytów BHP.

Metoda pomiaru powinna być jasno opisana we wniosku. Najlepiej oprzeć się na danych z dokumentacji wypadkowej, ewidencji absencji oraz raportach z audytów BHP. Warto wykorzystać także dokumentację fotograficzną – jak ją przygotować, podpowiadamy w artykule jak przygotować dokumentację fotograficzną projektu.

Co możemy dla Ciebie zrobić?

  • ocenimy, czy inwestycje, których potrzebujesz, mogą być dofinansowane z ZUS;
  • opracujemy wniosek o dofinansowanie działań poprawiających bezpieczeństwo pracy;
  • zweryfikujemy załączniki potrzebne do wniosku składanego w Konkursie ZUS na BHP;
  • złożymy do ZUS  wniosek o dofinansowanie i jego wymagane załączniki;
  • przygotujemy rozliczenie projektu poprawiającego warunki BHP w Twojej organizacji.
Skontaktuj się z nami

Najczęstsze błędy i na co zwrócić uwagę?

  • Nieprecyzyjne sformułowanie celu projektu – zbyt ogólne lub niemierzalne cele nie przechodzą weryfikacji formalnej.
  • Brak powiązania celu z analizą ryzyka – cel musi wynikać z realnych zagrożeń w firmie.
  • Nieadekwatny dobór wskaźników KPI BHP – wskaźniki muszą być mierzalne i możliwe do monitorowania.
  • Niedostateczna dokumentacja – brak zdjęć, raportów czy danych liczbowych obniża wiarygodność projektu.
  • Brak harmonogramu działań – nieokreślenie terminów realizacji utrudnia rozliczenie projektu.
  • Niezgodność z regulaminem ZUS – inwestycje muszą być zgodne z wytycznymi konkursu.
  • Opóźnienia w przygotowaniu wniosku – niedotrzymanie terminów skutkuje odrzuceniem projektu.

Praktyczne porady

  • Checklista przed wysłaniem wniosku: Sprawdź, czy cel projektu jest zgodny z analizą ryzyka, czy wskaźniki KPI BHP są mierzalne i czy dołączyłeś pełną dokumentację fotograficzną.
  • Ocena dostawców rozwiązań BHP: Weryfikuj oferty pod kątem zgodności z normami, gwarancji oraz referencji. Przed wyborem sprzętu lub szkolenia warto sprawdzić, jak przygotować listę zakupów do projektu BHP – szczegóły znajdziesz w artykule jak przygotować listę zakupów do projektu BHP.
  • Monitorowanie efektów po wdrożeniu: Zaplanuj regularne audyty i ocenę realizacji celu, aby mieć dowody na skuteczność podjętych działań.

Jak pomagamy firmom pozyskiwać dotacje na projekty obniżające wypadkowość?

W openqualis.pl wspieramy firmy na każdym etapie – od audytu ryzyka zawodowego, przez przygotowanie kosztorysu, aż po złożenie wniosku i wdrożenie projektu. Przykładowo, w przypadku firmy produkcyjnej przeprowadziliśmy analizę zdarzeń wypadkowych, zaproponowaliśmy konkretne inwestycje (osłony maszyn, szkolenia), przygotowaliśmy dokumentację i złożyliśmy kompletny wniosek do ZUS. Efekt? Firma uzyskała dofinansowanie, wdrożyła rozwiązania poprawiające bezpieczeństwo i znacząco ograniczyła liczbę wypadków przy pracy. Dzięki naszej wiedzy i doświadczeniu oszczędzasz czas, unikasz błędów i masz pewność, że Twój projekt spełnia wszystkie wymogi formalne.

Sprawdź również w kontekście dotacji ZUS:

FAQ

Jakie są najważniejsze wskaźniki KPI BHP do mierzenia skuteczności projektu?
Najczęściej stosuje się wskaźnik wypadkowości, wskaźnik ciężkości wypadków oraz liczbę incydentów i absencji związanych z wypadkami.
Czy cel projektu musi być liczbowy?
Tak, zaleca się, aby cel był mierzalny i oparty na konkretnych danych (np. zmniejszenie liczby wypadków o określony procent).
Jak udokumentować osiągnięcie celu projektu?
Poprzez porównanie danych sprzed i po realizacji projektu, dokumentację fotograficzną oraz raporty z audytów BHP.
Czy można uwzględnić szkolenia w projekcie obniżenia wypadkowości?
Tak, szkolenia BHP są jednym z elementów, które można dofinansować w ramach projektu.
Kto może pomóc w przygotowaniu wniosku do ZUS?
Specjaliści openqualis.pl oferują kompleksowe wsparcie od audytu po rozliczenie projektu.
Jakie są najczęstsze powody odrzucenia wniosku?
Najczęściej są to: nieprecyzyjny cel, brak mierzalnych wskaźników, niezgodność z regulaminem lub niekompletna dokumentacja.

Potrzebujesz wsparcia w sformułowaniu celu projektu, doborze wskaźników i przygotowaniu skutecznego wniosku do ZUS? Skontaktuj się z openqualis.pl – pomagamy od audytu po rozliczenie, dbając o każdy szczegół Twojego projektu BHP. Sprawdź naszą ofertę i zwiększ szanse na dofinansowanie: jak przygotować dokumentację fotograficzną projektu lub jak przygotować listę zakupów do projektu BHP.