Skip to main content
Dotacja z ZUS

Lista kontrolna przed wysłaniem wniosku ZUS – 20 punktów

Każdy błąd we wniosku o dotację ZUS to ryzyko utraty szansy na dofinansowanie działań poprawiających BHP w Twojej firmie. Z tego powodu przygotowaliśmy praktyczną listę kontrolną – checklistę, która pozwoli Ci sprawdzić, czy Twój wniosek jest kompletny, zgodny z regulaminem i gotowy do wysłania. Dzięki wsparciu openqualis.pl zyskasz pewność, że Twój wniosek przejdzie pozytywną ocenę formalną i merytoryczną, a Ty skupisz się na realnych korzyściach dla firmy.

Lista kontrolna przed wysłaniem wniosku ZUS – jak uniknąć odrzucenia?

Wniosek o dofinansowanie z ZUS na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy to szansa na realne wsparcie inwestycji w Twojej firmie. Jednak nawet drobny błąd formalny lub brak wymaganych załączników może oznaczać odrzucenie wniosku. Stworzyliśmy tę checklistę, by każdy przedsiębiorca – bez względu na branżę – mógł zweryfikować, czy jego dokumentacja jest kompletna i zgodna z wymogami konkursu. Efekt? Większa szansa na pozyskanie środków, poprawa BHP i rozwój firmy bez niepotrzebnego stresu.

Kto może złożyć wniosek i jakie inwestycje są wspierane? Lista kontrolna wniosek ZUS w praktyce

Dotacje z ZUS na poprawę BHP są dostępne dla mikro, małych i średnich przedsiębiorców, którzy terminowo opłacają składki i nie mają zaległości wobec ZUS czy US. Wnioski składają firmy planujące inwestycje w urządzenia, maszyny, środki ochrony zbiorowej i indywidualnej, a także modernizację stanowisk pracy czy wdrożenie innowacyjnych rozwiązań podnoszących bezpieczeństwo. Przykłady branż to produkcja, przetwórstwo, budownictwo, transport, logistyka czy usługi. Checklist wniosek ZUS przyda się każdemu, kto chce mieć pewność, że jego projekt zostanie oceniony pozytywnie.

20 Punktów do sprawdzenia przed wysłaniem wniosku – szybki audit zanim naciśniesz „wyślij”

1. Czy wnioskodawca spełnia kryteria formalne (brak zaległości wobec ZUS, US, brak postępowań upadłościowych)?
2. Czy wniosek został złożony na aktualnym formularzu konkursowym ZUS?
3. Czy wniosek jest podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentacji firmy?
4. Czy wszystkie wymagane pola wniosku zostały wypełnione czytelnie i zgodnie z instrukcją?
5. Czy dołączono aktualny odpis z KRS/CEIDG?
6. Czy załączono zaświadczenia o niezaleganiu w ZUS i US?
7. Czy zakres inwestycji jest zgodny z katalogiem finansowanych działań (sprawdź: co finansuje dotacja ZUS – lista 2025)?
8. Czy opisano ryzyka zawodowe i wskazano, jak inwestycja je ograniczy?
9. Czy dołączono kosztorys inwestycji z uzasadnieniem cen?
10. Czy oferty dostawców urządzeń spełniają wymagania konkursu (np. zawierają specyfikację techniczną)?
11. Czy wybrane urządzenia lub rozwiązania są zgodne z przepisami BHP i normami?
12. Czy inwestycja nie była rozpoczęta przed złożeniem wniosku?
13. Czy wskazano planowany termin realizacji i harmonogram działań?
14. Czy opisano sposób eksploatacji, serwisu i utrzymania zakupionych środków?
15. Czy załączono wymagane oświadczenia i zgody (np. o przetwarzaniu danych)?
16. Czy dokumentacja fotograficzna lub opisowa stanu obecnego jest kompletna?
17. Czy wniosek nie zawiera niezgodności lub sprzecznych informacji?
18. Czy suma kosztów i budżet projektu nie przekracza limitów określonych w regulaminie?
19. Czy dołączono dokumentację potwierdzającą kwalifikacje osób zaangażowanych w realizację projektu?
20. Czy całość dokumentacji jest zeskanowana/podpisana zgodnie z wymaganiami elektronicznego systemu ZUS?

Najczęstsze błędy i na co zwrócić uwagę?

1. Niepełny wniosek – brak podpisu, załączników, nieuzupełnione pola.
2. Zły dobór urządzeń – wybór sprzętu niezgodnego z katalogiem finansowanych rozwiązań lub nieadekwatnego do zidentyfikowanych zagrożeń.
3. Brak zgodności z regulaminem – opis inwestycji nie odpowiada kryteriom konkursu, np. inwestycja rozpoczęta przed złożeniem wniosku.
4. Opóźnienia w złożeniu wniosku – przekroczenie terminu składania lub niedotrzymanie harmonogramu.
5. Błędy w kosztorysie – zawyżone ceny, brak uzasadnienia kosztów, nieczytelne oferty.
6. Niedostateczne uzasadnienie potrzeby inwestycji – brak opisu ryzyk lub korzyści dla BHP.
7. Niezgodność danych – rozbieżności między informacjami we wniosku a załącznikami.

Co możemy dla Ciebie zrobić?

  • ocenimy, czy inwestycje, których potrzebujesz, mogą być dofinansowane z ZUS;
  • opracujemy wniosek o dofinansowanie działań poprawiających bezpieczeństwo pracy;
  • zweryfikujemy załączniki potrzebne do wniosku składanego w Konkursie ZUS na BHP;
  • złożymy do ZUS  wniosek o dofinansowanie i jego wymagane załączniki;
  • przygotujemy rozliczenie projektu poprawiającego warunki BHP w Twojej organizacji.
Skontaktuj się z nami

Praktyczne porady

  • Checklista: Przed wysłaniem wniosku sprawdź, czy każdy z 20 punktów powyżej został zrealizowany. Zadbaj o kompletność załączników i zgodność z regulaminem konkursu.
  • Weryfikacja dostawcy: Wybieraj tylko tych dostawców, którzy dostarczają pełną dokumentację techniczną oraz gwarantują zgodność urządzeń z normami BHP. Porównaj oferty nie tylko pod względem ceny, ale i jakości oraz serwisu.
  • Serwis i utrzymanie: Upewnij się, że inwestycja obejmuje również wsparcie posprzedażowe, przeglądy i szkolenia – to ważne z punktu widzenia trwałości efektów projektu i rozliczenia dotacji.

Jak pomagamy firmom pozyskiwać dotacje ZUS na poprawę BHP?

Nasz proces wsparcia zaczynamy od audytu ryzyka zawodowego – identyfikujemy, które zagrożenia można skutecznie wyeliminować dzięki dotacji. Następnie przygotowujemy szczegółowy kosztorys i dobieramy rozwiązania z listy najczęściej wspieranych urządzeń BHP (sprawdź: lista najczęściej wspieranych urządzeń BHP). Opracowujemy kompletny wniosek, dbając o każdy szczegół formalny i merytoryczny. Po uzyskaniu dotacji pomagamy wdrożyć inwestycję oraz przygotować rozliczenie projektu. Dzięki temu oszczędzasz czas, minimalizujesz ryzyko błędów i zwiększasz szanse na sukces.

Sprawdź również w kontekście dotacji ZUS:

FAQ

Jakie są najważniejsze załączniki do wniosku o dotację ZUS?
Zaświadczenia o niezaleganiu w ZUS i US, odpis KRS/CEIDG, kosztorys, oferty dostawców, dokumentacja BHP, oświadczenia wymagane regulaminem.
Czy można poprawić wniosek po jego wysłaniu?
Nie, po złożeniu wniosku nie ma możliwości wprowadzenia zmian. Dlatego tak ważna jest lista kontrolna przed wysłaniem.
Czy dotacja pokrywa 100% kosztów inwestycji?
Nie, poziom dofinansowania jest określony w regulaminie konkursu – zwykle do 80% kosztów kwalifikowanych.
Jak długo trwa ocena wniosku przez ZUS?
Proces oceny trwa zazwyczaj od kilku tygodni do kilku miesięcy, zależnie od liczby złożonych wniosków.
Czy można kupić używane urządzenia w ramach dotacji?
Zwykle dofinansowanie obejmuje wyłącznie nowe urządzenia, zgodne z normami BHP i wymaganiami konkursu.
Czy openqualis.pl przygotowuje rozliczenie projektu po uzyskaniu dotacji?
Tak, pomagamy nie tylko w przygotowaniu wniosku, ale również w rozliczeniu projektu i dokumentacji powykonawczej.

Potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu lub audycie wniosku? Napisz do nas – openqualis.pl od lat pomaga firmom skutecznie pozyskiwać dotacje ZUS na BHP. Sprawdź, jak możemy wesprzeć Twój projekt od audytu, przez wniosek, po rozliczenie!