Dotacje ZUS na BHP

Mapowanie katalogu działań na ryzyka firmy – dobór bez marek, tylko parametry

Mapowanie katalogu działań na ryzyka firmy to kluczowy etap w skutecznym pozyskiwaniu dotacji ZUS na poprawę BHP. Dzięki temu zyskujesz nie tylko większą szansę na dofinansowanie, ale przede wszystkim realnie minimalizujesz zagrożenia w miejscu pracy. W openqualis.pl pomagamy firmom przejść przez cały proces – od analizy ryzyka, przez dobór rozwiązań (bez wskazywania marek, tylko na podstawie parametrów), po przygotowanie kompletnego wniosku i rozliczenie inwestycji. Sprawdź, jak możemy zoptymalizować bezpieczeństwo w Twojej organizacji i uzyskać dofinansowanie nawet do 80% kosztów!

Mapowanie katalogu działań na ryzyka firmy – jak skutecznie dobrać rozwiązania BHP?

Mapowanie katalogu działań na ryzyka firmy to proces, w którym identyfikujemy zagrożenia w środowisku pracy i przypisujemy im konkretne działania naprawcze. To niezbędny element każdej strategii poprawy BHP, zwłaszcza jeśli planujesz ubiegać się o dotacje z ZUS. Dla kogo jest ten proces? Przede wszystkim dla właścicieli i menedżerów firm, którzy chcą nie tylko spełnić wymogi formalne, ale rzeczywiście wpłynąć na bezpieczeństwo i komfort pracy. Efekt biznesowy? Zmniejszenie liczby wypadków, niższe koszty absencji, lepszy wizerunek oraz realna szansa na pozyskanie środków zewnętrznych na modernizację.

Katalog działań i ryzyka – dla kogo, jakie inwestycje, przykłady branż

Uprawnieni wnioskodawcy to przedsiębiorcy, którzy zatrudniają pracowników na umowę o pracę i odprowadzają składki na ubezpieczenie wypadkowe. Typowe inwestycje obejmują zakup maszyn i urządzeń poprawiających bezpieczeństwo, modernizację systemów wentylacji czy odciągów spalin, a także wdrożenie środków ochrony zbiorowej. Katalog działań powinien być ściśle powiązany z realnymi ryzykami występującymi w danej branży – np. w firmach budowlanych dominują zagrożenia upadkiem z wysokości, a w warsztatach samochodowych – ryzyko zatrucia spalinami. Niezależnie od branży, kluczowe jest, by dobierać rozwiązania nie po nazwie producenta, ale na podstawie parametrów technicznych i zgodności z normami.

Jak mapować ryzyka i dobierać działania – krok po kroku

Pierwszym etapem jest przeprowadzenie audytu BHP oraz identyfikacja wszystkich istotnych ryzyk. Następnie tworzymy katalog działań, który odpowiada na zdiagnozowane zagrożenia. Ważne jest, aby każda pozycja w katalogu była opisana przez parametry techniczne – nie wskazujemy marek, lecz wymagane cechy, takie jak wydajność, poziom filtracji, rodzaj zabezpieczeń czy zgodność z normami PN-EN. Przykład: zamiast „zakup odciągu spalin marki X”, wpisujemy „zakup odciągu spalin o wydajności min. 2000 m3/h, wyposażonego w filtr HEPA, spełniającego normę PN-EN 60335-2-69”.

Dzięki temu unikamy zarzutu faworyzowania konkretnego dostawcy, a jednocześnie zapewniamy, że wybrane rozwiązanie rzeczywiście odpowiada na zidentyfikowane ryzyko. Takie podejście jest nie tylko zgodne z regulaminem konkursu ZUS, ale też ułatwia późniejszą weryfikację i rozliczenie projektu.

Przykłady mapowania katalogu działań na ryzyka – praktyczne scenariusze

Załóżmy, że w Twojej firmie głównym ryzykiem jest ekspozycja pracowników na pyły i substancje szkodliwe. Audyt BHP wykazał przekroczenia norm stężenia pyłów w powietrzu. Katalog działań może wtedy obejmować:

– Modernizację systemu wentylacji (np. montaż central wentylacyjnych o określonej wydajności i filtracji)
– Zakup odciągów miejscowych (z określeniem minimalnej mocy ssącej i rodzaju filtrów)
– Wdrożenie automatycznych systemów monitorowania jakości powietrza (z parametrami dotyczącymi zakresu pomiarowego i dokładności)

W branży budowlanej typowe ryzyka to upadek z wysokości czy urazy mechaniczne. Działania mogą obejmować zakup rusztowań o podwyższonej stabilności, systemów asekuracyjnych czy barier ochronnych – zawsze z opisem parametrów, np. „system asekuracyjny zgodny z normą EN 795, długość liny min. 15 m, wytrzymałość min. 22 kN”.

Warto tu odwołać się do praktycznych poradników, takich jak [Jak przygotować wniosek dla firmy świadczącej usługi budowlane – specyfika wydatków i dokumentów](https://openqualis.pl/jak-przygotowac-wniosek-dla-firmy-swiadczacej-uslugi-budowlane-specyfika-wydatkow-i-dokumentow/), gdzie opisujemy szczegółowo, jak opisywać działania i dobierać parametry do branżowych ryzyk.

Najczęstsze błędy i na co zwrócić uwagę?

1. Niepełna identyfikacja ryzyk – pominięcie istotnych zagrożeń skutkuje odrzuceniem wniosku lub brakiem efektu BHP.
2. Opis działań przez markę, nie parametry – to najczęstszy błąd, który dyskwalifikuje wniosek w konkursie ZUS.
3. Brak zgodności katalogu działań z faktycznymi ryzykami – działania muszą realnie adresować zagrożenia wykazane w audycie.
4. Niedopasowanie parametrów technicznych do skali firmy – zbyt ogólne lub zbyt szczegółowe wymagania utrudniają realizację projektu.
5. Opóźnienia w kompletowaniu dokumentacji – zwłaszcza załączników potwierdzających ryzyka i parametry techniczne.
6. Niespójność pomiędzy audytem, katalogiem działań a kosztorysem – każdy element musi być logicznie powiązany.
7. Brak aktualizacji katalogu działań po zmianach w przepisach lub regulaminie konkursu.

Co możemy dla Ciebie zrobić?

  • ocenimy, czy inwestycje, których potrzebujesz, mogą być dofinansowane z ZUS;
  • opracujemy wniosek o dofinansowanie działań poprawiających bezpieczeństwo pracy;
  • zweryfikujemy załączniki potrzebne do wniosku składanego w Konkursie ZUS na BHP;
  • złożymy do ZUS  wniosek o dofinansowanie i jego wymagane załączniki;
  • przygotujemy rozliczenie projektu poprawiającego warunki BHP w Twojej organizacji.
Skontaktuj się z nami

Praktyczne porady

  • Checklista: Przed wysłaniem wniosku upewnij się, że katalog działań jest kompletny, opisany przez parametry techniczne, powiązany z ryzykami z audytu i zgodny z regulaminem konkursu.
  • Weryfikacja dostawcy: Porównuj oferty na podstawie parametrów, nie marek – sprawdź, czy wybrane urządzenia spełniają wymagane normy i czy dostawca zapewnia odpowiednią dokumentację techniczną.
  • Serwis i utrzymanie: Po zakupie zadbaj o regularne przeglądy i serwis urządzeń – wybierz rozwiązania z dostępem do części zamiennych i wsparciem technicznym.

Jak pomagamy firmom pozyskiwać dotacje na poprawę BHP

W openqualis.pl cały proces zaczynamy od audytu ryzyka – analizujemy środowisko pracy i identyfikujemy zagrożenia. Następnie przygotowujemy kosztorys oraz katalog działań oparty wyłącznie na parametrach technicznych. Po akceptacji przygotowujemy kompletny wniosek do ZUS, dbając o zgodność z regulaminem i wymaganiami formalnymi. Po uzyskaniu dofinansowania nadzorujemy wdrożenie oraz rozliczenie inwestycji. Dzięki temu oszczędzasz czas, unikasz błędów i masz pewność, że inwestycja poprawi bezpieczeństwo pracy.

Sprawdź również w kontekście dotacji ZUS:

FAQ

Jak opisać katalog działań, by nie wskazywać marek?
Wskazuj wyłącznie parametry techniczne, wymagane normy i minimalne cechy użytkowe – nie podawaj nazw producentów ani modeli.
Czy każda firma może ubiegać się o dotację ZUS na poprawę BHP?
Tak, jeśli zatrudnia pracowników na umowę o pracę i odprowadza składki na ubezpieczenie wypadkowe.
Czy audyt BHP jest obowiązkowy przed złożeniem wniosku?
Tak, audyt jest wymagany – stanowi podstawę do mapowania ryzyk i doboru działań.
Jakie dokumenty potwierdzają zgodność parametrów urządzeń?
Najczęściej są to deklaracje zgodności, certyfikaty oraz karty katalogowe producenta.
Co zrobić, gdy parametry urządzenia zmienią się po złożeniu wniosku?
Należy zgłosić zmianę do ZUS i uzyskać akceptację – każda modyfikacja powinna być udokumentowana.
Jak długo trwa proces od audytu do rozliczenia dotacji?
W zależności od skali inwestycji – średnio 3-6 miesięcy, przy sprawnej współpracy z doradcą.

Potrzebujesz wsparcia w mapowaniu katalogu działań na ryzyka firmy i przygotowaniu wniosku o dotację ZUS? Skontaktuj się z openqualis.pl – pomagamy od audytu po rozliczenie, zapewniając bezpieczeństwo, zgodność i skuteczność inwestycji.

Share