Podstawą działań w zakresie wentylacji są zalecenia z Oceny Ryzyka Zawodowego, w zakresie ograniczenie narażenia pracowników na szkodliwe substancje chemiczne, pyły lub inne wady powietrza oddechowego. Dla takich zagrożeń, podstawowym, obiektywnym dowodem są pomiary środowiska pracy. Do wniosków konkursowych, z tego zakresu, należy obowiązkowo załączyć sprawozdania z takich pomiarów, wykonanych w określonej sekwencji, przez uprawnione osoby.
Projekt techniczny wentylacji – jakie wymagania trzeba spełnić w Konkursie ZUS?
Zgodnie z regulaminem Konkursu, do wniosku należy załączyć projekt techniczny, sporządzony przez osobę posiadającą właściwe uprawnienia projektowe dla instalacji sanitarnych. Dopuszcza się złożenie koncepcji technicznej wykonania instalacji, opracowanej przez przyszłego dostawcę – wykonawcę, o ile jego dokumentacja spełnia określone kryteria merytoryczne i formalne. Taki projekt lub koncepcja powinna zawierać:
- część rysunkową, obliczeniową i opisową;
- odniesienie do aktualnych przepisów technicznych i budowlanych, w zakresie wentylacji na stanowiskach pracy;
- relacje z oceną ryzyka zawodowego i zagrożeń, które projekt ma eliminować lub ograniczać;
- uzasadnienie doboru konkretnych urządzeń – dobór techniczny i zgodność z katalogiem Konkursu ZUS;
- ważna jest spójność z treścią wniosku i z załącznikami;
- zgodność z ofertami producentów, dostawców i wykonawców.
Dlaczego profesjonalne przygotowanie projektu wentylacji decyduje o sukcesie wniosku?
Taka dokumentacja jest skomplikowana i jej przygotowanie wymaga wiedzy technicznej z zakresu wentylacji oraz znajomości warunków pracy w danym zakładzie, ofert rynkowych i specyfiki konkursu. Pozyskanie wsparcia z ZUS wymaga wyjątkowo starannego i profesjonalnego jej przygotowania. Klimatyzacja i wentylacja, to dziedziny inżynierii, znane specjalistom oceniającym wniosek. Wnioskodawca powinien przedstawić swój projekt i jego techniczne uzasadnienie, które przekona jurorów o zasadności i skuteczności proponowanych rozwiązań. Wybór odpowiedniego projektanta systemu wentylacyjnego ma zatem kluczowe znaczenie – słaba dokumentacja może obniżyć ocenę wniosku, a nawet spowodować jego odrzucenie.
Należy pamiętać, że rola dokumentacji technicznej nie kończy się na złożeniu wniosku. W trakcie realizacji projektu, która może trwać nawet kilkanaście miesięcy, mogą wystąpić niezamierzone lub konieczne zmiany – np.:
- zastosowane elementy wentylacji będą miały inne parametry niż pierwotnie planowano;
- wentylacja zostanie zmodyfikowana w trakcie montażu;
- osiągnięte parametry wentylacji mogą różnić się od obliczonych w projekcie i we wniosku.
Zgodnie z umową z ZUS, przeprowadzana jest końcowa kontrola wykonania i działania wentylacji, weryfikując zgodność złożonej dokumentacji z faktycznym stanem zrealizowanego projektu. Jeśli będą stwierdzone rozbieżności lub nieprawidłowości, możliwe jest obniżenie dofinansowania lub żądanie jego całkowitego zwrotu. Według statystyk, niemal co trzeci beneficjent musi zwrócić część lub całość dotacji, często z powodu błędów w dokumentacji lub w wykonaniu instalacji wentylacyjnej. Kluczowym jest, prowadzenie projektu z należytą starannością – od opracowania dokumentacji, przez realizację, aż po odbiór inwestycji. Rozsądnie jest zrobić to z ekspertami z OpenZUS.pl oraz z rekomendowanymi dostawcami. W Konkursie ZUS nikt nie wybacza błędów – liczy się jakość, precyzja i pełna zgodność z przepisami i regulaminami Konkursu.
