W 2026 roku ZUS zamierza uruchomić kolejną odsłonę konkursu wspierającego poprawę warunków pracy na funkcjonujących stanowiskach. Program, adresowany m.in. do szpitali, laboratoriów i domów pomocy społecznej, umożliwi pokrycie nawet 80% wartości inwestycji, a maksymalna kwota wsparcia może sięgnąć 300 tys. zł. O środki będą mogły ubiegać się placówki, które planują wdrożyć rozwiązania zwiększające bezpieczeństwo, redukujące obciążenia fizyczne personelu oraz ograniczające wpływ czynników szkodliwych obecnych w środowisku pracy. Co istotne — takie modernizacje przekładają się nie tylko na poprawę BHP, ale także na podniesienie komfortu pracy i zmniejszenie rotacji wśród pracowników.

Placówki medyczne i DPS-y należą do obszarów najbardziej narażonych na wypadki i problemy zdrowotne związane z przeciążeniami. Pracownicy każdego dnia wykonują zadania wymagające dużej siły fizycznej, podnoszą pacjentów, pracują w wymuszonej pozycji, obsługują środki chemiczne czy sprzęt o podwyższonym ryzyku.

Nawet drobne urazy — skręcenia, przeciążenia czy kontuzje nadgarstków i kręgosłupa — często kończą się długotrwałą absencją. Dodatkowo system ochrony zdrowia od lat działa na granicy możliwości kadrowych. Każda nieobecność pracownika mocno obciąża pozostały zespół, co tylko pogłębia problem.

ZUS dostrzega te wyzwania i dlatego od lat kieruje znaczną część środków właśnie do branży medycznej oraz pomocy społecznej. W latach 2018–2024 instytucja przeznaczyła na projekty poprawiające BHP ponad 624 mln zł, wspierając ponad 7,4 tys. pracodawców. Zainteresowanie konkursami stale rośnie — liczba wniosków w ostatnich latach przekraczała nawet 5 tys. rocznie.

W Katalogu działań doradczych i inwestycyjnych ZUS znajduje się wiele pozycji, które odpowiadają realnym potrzebom placówek medycznych i DPS-ów. Poniżej przedstawiamy najważniejsze z nich.

Działanie 11 — modernizacja oświetlenia medycznego

Można uzyskać środki na oświetlenie przeznaczone dla pomieszczeń specjalistycznych — laboratoriów, sal pacjentów, gabinetów zabiegowych. Warunek: sprzęt musi spełniać normy natężenia światła i być dostosowany do charakteru pracy.

Nie kwalifikują się: poczekalnie, zaplecza administracyjne, oświetlenie dekoracyjne.

Limit kwotowy: 60 000 zł

Działanie 16 — systemy wentylacyjne, dygestoria i komory laminarne

To jedno z najczęściej wybieranych działań w branży medycznej. W ramach dotacji można zakupić:

• dygestoria do pracy z substancjami lotnymi,
• komory laminarne zapewniające sterylne warunki,
• instalacje wentylacji miejscowej,
• elementy systemów ochrony przed czynnikami chemicznymi.

Limit kwotowy: 300 000 zł

Dygestorium to wentylowane stanowisko chroniące pracownika przed lotnymi, toksycznymi lub drażniącymi substancjami. System wyciągowy usuwa zanieczyszczone powietrze znad blatu, co minimalizuje ryzyko kontaktu z chemikaliami. Nowoczesne dygestoria często oferują:

• energooszczędne oświetlenie,
• czujniki przepływu i stężenia oparów,
• podłączenia do wody, gazu, próżni,
• automatyczną regulację pracy wentylatorów.

Wykorzystywane są w laboratoriach szpitalnych, aptekach szpitalnych, placówkach weterynaryjnych i branży kosmetycznej.

Komora laminarna zapewnia sterylne środowisko robocze poprzez jednokierunkowy przepływ filtrowanego powietrza. Chroni zarówno pracownika, jak i sam proces, zapobiegając dostawaniu się zanieczyszczeń z zewnątrz. Jest niezastąpiona w:

• mikrobiologii,
• preparatyce próbek,
• hodowli komórek,
• produkcji leków,
• działach farmacji szpitalnej.

Urządzenia te należą do inwestycji, które najskuteczniej poprawiają bezpieczeństwo pracy i bardzo dobrze wpisują się w założenia Konkursu.

Działania 22 i 23 — sprzęt odciążający układ ruchu

Dotacja obejmuje urządzenia, które zmniejszają ryzyko przeciążeń — m.in.:

• podnośniki,
• wózki specjalistyczne,
• schodołazy,
• egzoszkielety pasywne,
• sprzęt ułatwiający transport pacjentów i ładunków.

To jeden z najważniejszych obszarów wsparcia dla DPS-ów oraz oddziałów szpitalnych o dużym obciążeniu fizycznym.

Limit kwotowy: 50 000 zł

Działanie 24 — stanowiska z regulacją wysokości

ZUS finansuje sprzęt, który pozwala wykonywać pracę w różnych pozycjach, redukując obciążenie statyczne.

W szczególności dotyczy to:

• elektrycznych stołów rehabilitacyjnych,
• foteli specjalistycznych,
• stołów zabiegowych z regulacją.

Limit kwotowy: 40 000 zł

Działanie 25 — sterylizacja i dezynfekcja

Można zakupić urządzenia takie jak:

• autoklawy,
• komory do dezynfekcji,
• sprzęt do dekontaminacji narzędzi i powierzchni.

To działanie jest kluczowe dla laboratoriów, gabinetów zabiegowych, sterylizatorni oraz aptek szpitalnych.

Limit kwotowy: 50 000 zł

Działanie 27 — Środki Ochrony Indywidualnej

Dofinansowanie obejmuje:

• maseczki specjalistyczne,
• rękawice,
• obuwie ochronne,
• ochronę oczu,
• fartuchy ochronne.

Wyłączona jest zwykła odzież robocza — ZUS finansuje wyłącznie faktyczne ŚOI.

Limit kwotowy: 40 000 zł

• Ogłoszenie konkursu: styczeń 2026 r.
• Składanie wniosków: prawdopodobnie podobnie jak w poprzednich latach, czas będzie ograniczony do kilku tygodni.
• Ocena: dwuetapowa (formalna i merytoryczna), z udziałem ekspertów CIOP.
• Publikacja listy beneficjentów: zwykle wrzesień 2026 r.
• Realizacja projektów: styczeń–czerwiec 2027 r.
• Okres trwałości efektów: do 2030 lub początku 2031 r.

Do udziału w konkursie dopuszczone zostaną podmioty, które:

• nie zalegają z płatnością składek ZUS i podatków,
• nie są w upadłości, likwidacji ani pod zarządem komisarycznym,
• posiadają kwalifikowany podpis elektroniczny,
• zachowały odpowiedni okres karencji od poprzedniego dofinansowania.

Wniosek musi być kompletny, zgodny z regulaminem i poparty aktualną dokumentacją BHP, w tym oceną ryzyka zawodowego.

Każdy wniosek musi zawierać:

• Zaświadczenie z US o niezaleganiu z podatkami.
• Umowę najmu lub dokument własności lokalu.
• Oświadczenia wymagane przez ZUS.
• Oceny Ryzyka Zawodowego i dokumentację fotograficzną stanowisk pracy.
• Oferty handlowe spełniające wymogi regulaminu.
• Dokumentację dodatkową zależną od rodzaju inwestycji (ŚOI, ocena obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego, pomiary hałasu, oświetlenia itd.).

Konkurs ZUS charakteryzuje się dużą konkurencyjnością, a proces oceny wniosków jest bardzo drobiazgowy. Każde uchybienie — brak załącznika, błędna specyfikacja techniczna, źle sformułowany opis zagrożeń — może przesądzić o odrzuceniu projektu.

Przygotowanie rzetelnego i kompletnego wniosku trwa zwykle kilka tygodni, a w branży medycznej wymaga dodatkowo:

• opinii ekspertów,
• pomiarów środowiskowych,
• analiz ergonomicznych,
• ofert od wyspecjalizowanych dostawców.

Dlatego najlepiej rozpocząć działania jeszcze przed oficjalnym ogłoszeniem naboru.

Naszym zadaniem jest odciążyć placówkę na każdym etapie:

• analizujemy ryzyka i wskazujemy sprzęt zgodny z regulaminem,
• przygotowujemy pełną dokumentację wniosku,
• czuwamy nad poprawnością ofert i kosztorysów,
• współpracujemy z rzetelnymi dostawcami,
• przygotowujemy sprawozdanie i rozliczamy projekt.

Ty dostarczasz jedynie dokumenty formalne i podpisujesz wniosek — resztę bierzemy na siebie.

Zbliżająca się edycja konkursu to realna możliwość zdobycia funduszy na sprzęt podnoszący bezpieczeństwo pracy — dygestoria, komory laminarne, stoły rehabilitacyjne czy podnośniki dla pacjentów. Przy dobrze przygotowanym wniosku możesz zrealizować inwestycję, pokrywając jedynie niewielką część kosztów z własnego budżetu.

Skontaktuj się z nami — przeanalizujemy potrzeby Twojej placówki i pomożemy Ci zbudować projekt o najwyższych szansach na uzyskanie dotacji.