FAQ
Zapraszamy do zapoznania się z najczęściej zadawanymi pytaniami w sprawie Konkursu ZUS na poprawę warunków BHP.
Jeżeli poniżej nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie, skontaktuj się z nami.
Jakie są kryteria przyznawania dotacji z ZUS na BHP?
Kryteria oceny formalnej zawarte są w dokumentacji konkursowej. Natomiast kryteria oceny merytorycznej poza kilkoma kwestiami poruszonymi w regulaminie konkursu niestety nie są podawane do publicznej wiadomości. Co więcej, od oceny merytorycznej nie ma możliwości odwołania się, w przeciwieństwie do oceny formalnej.
Jakie dokumenty są potrzebne do złożenia wniosku o dofinansowanie z ZUS?
– dokumenty BHP potwierdzające potrzebę wprowadzenia usprawnień w firmie. W większości przypadków będą to badania czynników uciążliwych lub szkodliwych oraz w każdym przypadku ocena ryzyka zawodowego. Jeśli nie posiadasz bieżących badań możesz zlecić ich wykonanie wybranym przez siebie służbom BHP lub skorzystać z usług wykonawców wskazanych przez nas. My zweryfikujemy kompletność przygotowanych dokumentów pod kątem wymogów ZUS.
– koncepcja techniczna/projekt planowanej instalacji – Ty pozyskujesz, my weryfikujemy pod kątem wymagań ZUS
– oferta na zakup urządzeń/wykonanie instalacji – Ty pozyskujesz, my weryfikujemy pod kątem wymagań ZUS
Z Twojej strony potrzebne będzie również pozyskanie zaświadczenie o niezaleganiu z Urzędu Skarbowego oraz posiadanie podpisu elektronicznego do podpisania aplikacji.
Czy każdy płatnik składek ZUS może ubiegać się o dofinansowanie BHP?
W konkursie może wziąć udział każdy podmiot będący płatnikiem składek do ZUS na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz tworzący stanowiska pracy, niezależnie od formy prawnej prowadzenia działalności, pod warunkiem spełnienia pozostałych kryteriów formalnych, w tym niewystępowania w stanie likwidacji ani upadłości.
Jaką mam szansę na otrzymanie dofinansowania z ZUS?
Jeśli Twoje potrzeby mieszczą się w katalogu działań dopuszczonych do dofinansowania przez ZUS i udokumentujesz potrzebę poprawy warunków BHP, to szansa na pozyskanie dofinansowania jest bardzo duża. Konkursy finansowane ze środków krajowych, w tym ze środków ZUS, są znacznie prostsze i przyjaźniejsze, szczególnie dla małych i średnich przedsiębiorstw, niż większość konkursów finansowanych ze środków unijnych.
Jakie finansowanie muszę zapewnić, aby płynnie zrealizować projekt inwestycyjny z dofinansowaniem z ZUS?
ZUS dotuje projekty w wysokości 80% kwoty brutto. Oznacza to, że wymagany wkład własny to 20% wartości projektu. Pierwsza transza dofinansowania w wysokości 60% wartości dotacji wypłacana jest w ciągu 14 dni od podpisania umowy. Pozostałe 40% przyznanej dotacji zostanie wypłacone po zrealizowaniu i odebraniu przez ZUS projektu.
Oznacza to, że Wnioskodawca musi posiadać wkład własny na pokrycie różnicy pomiędzy wartością projektu a kwotą dofinansowania. Ponadto musi dysponować środkami własnymi na realizację projektu w wysokości II transzy dofinansowania do czasu jej wypłaty.
Przykład:
Wartość inwestycji wynosi 100 000,00 zł.
Kwota otrzymanego dofinansowania to: 100 000,00 zł x 80% = 80 000,00 zł.
Kwota wypłaty I transzy wynosi 80 000,00 zł x 60% = 48 000,00 zł.
100 000,00 zł – 48 000,00 zł = 52 000,00 zł.
Wnioskodawca musi posiadać środki własne na realizację projektu w wysokości 52 000,00 zł.
II transzę w wysokości 32 000,00 zł wnioskodawca otrzyma w ciągu 30 dni po zatwierdzeniu odbioru projektu przez ZUS.
Co muszę Wam dostarczyć, abyście mogli złożyć wniosek o dofinansowanie?
Abyśmy mogli przygotować i złożyć kompletny wniosek o dofinansowanie potrzebne są:
– dokumenty BHP potwierdzające potrzebę wprowadzenia usprawnień w firmie. W większości przypadków będą to badania czynników uciążliwych lub szkodliwych oraz w każdym przypadku ocena ryzyka zawodowego. Jeśli nie posiadasz bieżących badań możesz zlecić ich wykonanie wybranym przez siebie służbom BHP lub skorzystać z usług wykonawców wskazanych przez nas. My zweryfikujemy kompletność przygotowanych dokumentów pod kątem wymogów ZUS.
– koncepcja techniczna/projekt planowanej instalacji – Ty pozyskujesz, my weryfikujemy pod kątem wymagań ZUS
– oferta na zakup urządzeń/wykonanie instalacji – Ty pozyskujesz, my weryfikujemy pod kątem wymagań ZUS
Z Twojej strony potrzebne będzie również pozyskanie zaświadczenie o niezaleganiu z Urzędu Skarbowego oraz posiadanie podpisu elektronicznego do podpisania aplikacji.
Czy mogę ubiegać się o o dotację z ZUS na inwestycję w poprawę warunków BHP dla stanowisk pracy, które dopiero będą utworzone i dla budynków, które są w budowie?
Nie. Nie możesz ubiegać się o dotację z ZUS na stanowiska pracy lub w budynkach, które obecnie nie funkcjonują. Dotacja jest przyznawana na poprawę warunków BHP na istniejących stanowiskach pracy.
Czy mogę zakupić w ramach projektu sprzęt używany?
Nie. Dofinansowywane są jedynie urządzenia oraz sprzęt fabrycznie nowy. Jeśli składasz wniosek w 2025 roku, to rok produkcji lub wytworzenia urządzeń nie może być wcześniejszy niż rok 2024. Urządzenie może być też wytworzone po złożeniu zamówienia.
Uwaga! Zakupy możesz zrealizować dopiero po podpisaniu umowy z ZUS na realizację projektu inwestycyjnego w poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy.
Czy w jednym wniosku wniosku składanym do ZUS w Konkursie na poprawę BHP mogę starać się o dofinansowanie kilku działań, np. zakupu rusztowania i środków ochrony indywidualnej?
Tak. Jeden wniosek do ZUS może obejmować wiele działań i czynności o różnym charakterze i z różnych obszarów technicznych, jednak łączna kwota dofinansowania nie może przekroczyć kwoty 300 000 zł wartości brutto.
Czy mogę starać się o dofinansowanie z ZUS na BHP, jeśli zatrudniam pracowników tylko na umowę zlecenie?
Tak. Rodzaj umowy, na podstawie której wykonywana jest praca, nie stanowi kryterium uzyskania dofinansowania. Ważne jest, czy za pracowników zatrudnionych na umowę zlecenie odprowadzane są składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne.